保管サービス内容
機密文書の集荷・保管・処分までの流れをご紹介
1箱からの集荷対応
保管が必要な書類が発生した場合は1箱からでも集荷にお伺いいたします!
閲覧の為の出庫や再保管の際も1箱からお預かりいたします。
面倒な書類の出し入れは全て日新へお任せください。
保管室のセキュリティ
書類をお預かりした後はセキュリティ対策を施した倉庫にて保管いたします。
静脈認証による入退室の記録や遠隔監視及び録画機能の付いた監視カメラが御社の機密をお守りします。
マイナンバーの付いた書類や重要機密の保管もお任せください。
書類はWEB上で在庫管理致します
e-Libiraryと言う弊社の独自WEB管理システムで在庫管理を致します。
お客様のオフィスにいながら、在庫状況・保管期限・登録内容まで確認が可能です。
入庫・出庫・閲覧配送のオーダーもe-Libraryから簡単に行えます。
バーコードを利用して在庫管理をしますのでシステムと連動したステータス変更が可能です。
管理の省力化もお手伝いいたします!
保管期限が過ぎた後の処分は?
保管期限が過ぎた後の書類の処分も日新にお任せください!
「重要情報抹消処理サービス」を是非ご利用ください。
機密文書の処分方法はお客様にてお選びいただけます。
箱ごと処分も出来ますので、機密漏洩の心配は御座いません。
重要な書類の集荷・保管・処分まで日新がお手伝い致します!